Handbuch Nutzung

Eingabekonzept

Anmeldung kalipzo

Abmeldung kalipzo

Ausgabe von Dokumenten (Drucken, Mailen und lokales Speichern)

Unterschied zwischen Korrigieren und Aktualisieren

Passwort ändern

Benutzerwechsel

Verwendung von Variablen in kalipzo

Fensteransicht Remote Desktop

Ansicht wechseln

Apple Tastenbelegungen

Bildschirmtastatur

NumPad

Support für unsere Kunden

• Produkte
  • Artikel
    • Mindestbestand hinterlegen
  • Dienstleistungen
    • Kostensatz hinterlegen
  • Artikel und Dienstleistungsarten
  • Mengeneinheiten
  • Stücklisten
    • Kalkulation
  • Angebotspakete
    • Packstücke
  • Lieferkonditionen nach Artikelnummer
  • Lieferkonditionen nach Bestellnummer
  • Artikel in Angebotspakete kopieren
  • Artikel in Dienstleistung ändern
  • Sonderkennzeichen für Artikel
• Stammdaten Personalverwaltung
  • Mitarbeiter anlegen
  • Krankenkassen anlegen
  • Schlüsseltabellen Personalverwaltung
    • SV-Personengruppen
    • Tätigkeitsmerkmal Beruf
    • Tätigkeitsmerkmal Schule
    • Tätigkeitsmerkmal Ausbildung
    • Tätigkeitsmerkmal Vertrag
    • SV-/Steuerdaten Bund
    • SV-/Steuerdaten Länder
    • Gehaltsarten
    • Staaten
  • Stammdaten Zeitverwaltung
    • Abwesenheitsgründe
    • Fälle oder Projekte anlegen
• Verkauf Stammdaten
  • Zahlungsbedingungen
  • Lieferbedingungen
  • Preisgruppen
  • Auftrags- und Positionsstati
  • Textvorlagen Aufträge
• Buchhaltung Stammdaten
  • Interne Buchhaltung
    • Kostenstellen
    • Kostenarten
    • Kostengruppen
  • Externe Buchhaltung
    • Konten
    • Kontengruppen
    • Kontenblöcke
    • Mehrwertsteuerarten
• Dokumentenmanagementsystem
  • Klassifizierung der Dokumente
  • Dateitypen
  • Tabellentypen

• Kassiervorgang

  • Favoritenbuttons anlegen

  • Kassieren mittels Favoritenbuttons

• Gutscheinverkauf

• Gutschein einlösen

• Übersicht über alle Gutscheine

• Tisch Bestellungen (Gastrokasse)

• Portokasse Auslagen entnehmen (nur auf expliziten Wunsch)

• Tagesumsatz

• Tagesabschluss

• Bestellvorschläge

• Verkäufe am Tag

• Kassenbuch

• Lagerbestand

• Auskunft Artikel/Dienstleistungen

• Termine Stundenplan

• Termine für Datum

• Nachträglicher Wechsel Zahlungsart

• Benutzer wechseln

• Programm beenden

• Auftragsbearbeitung
  - Positionen erstellen
  - Angebot erstellen
  - Auftragsbestätigung erstellen
  - Anzahlungen bei Aufträgen
  - Auftrag kopieren
  - Autrag stornieren (bevor die Rechnung fakturiert wurde!)
  - Gutschrift oder Storno einer fakturierten Rechnung
  - Lieferschein erstellen
  - Rechnung erstellen

• Rücknahme Kommission

• Preisgestaltung
  - Sonderpreise

• Dienstleistungsverträge mit regelmäßiger Fakturierung
  - monatliche oder wöchentliche Auftragspositionen erstellen
  - flexible Aktivierung der Auftragspositionen
  - Sammelfakturierung

- Terminverwaltung
- Kontaktprotokolle
- Wiedervorlage
- Geburtstagsliste

• Lieferanten

• Bestellvorschläge

• Bestellung aus Bestellvorschlägen

• Lieferkonditionen hinterlegen

• Lieferkonditionen überprüfen

• Wareneingang buchen

  • Wareneingang aus einer Bestellung

  • Wareneingang ohne Bestellung

  • Wareneingang durch Eigenproduktion

• Eingangsrechnung buchen

  • Freigabeanforderungen

    • Freigabe einer Eingangsrechnung anfordern

    • Freigabe einer Eingangsrechnung zur Zahlung

    • Übersicht der zur Freigabe ausstehenden Eingangsrechnungen

    • Übersicht über alle offenen Verbindlichkeiten, die zur Freigabe stehen

• Bestellung aus Verkaufsauftrag heraus

• Inventur

• Produktion

• Betriebsverbrauch

• Kommission

• Verleih

• Wareneingang buchen

• externe Buchhaltung (für das liebe Finanzamt)
  - Buchungen eingeben
  - Eingangsrechnungen erfassen
  - Dauerbuchungen erzeugen
  - Buchungen für altes Geschäftsjahr
  - Monatsabschluss
  - Jahresabschluss
  - Buchungen bearbeiten

• interne Buchhaltung (für die interne Kosten- und Nutzenanalyse)
  - interne Kontierungen

• Anlagenbuchhaltung
  - Inventar
  - AfA buchen
  - Restbuchwert ausbuchen
  - Sonderabschreibung

• Zahlungsverkehr
  - Kontoauszüge einlesen
  - Zahlungen zuordnen
  - Kontoauszug buchen (manuell)
  - OP-Liste (offene Posten-Liste)
  - Mahnungen schreiben
  - SEPA Lastschrift
  - SEPA Überweisungen

• Mitarbeiter

• Lohnabrechnung
  - Gehaltsabrechnung
  - Kurzarbeit
  - Vermögenswirksame Leistungen
  - Kfz 1% Regelung

• monatliche Meldungen und Auswertungen
  - SV-Meldung
  - Lohnsteueranmeldung
  - Nettoüberweisung
  - bAV und Direktversicherung
  - Abrechnungsliste KUG

• jährliche Meldungen und Auswertungen
  - Gehaltskonto Mitarbeiter
  - Berufsgenossenschaft
  - Jahresübersicht Beschäftigte
  - Jahresentgeltjournal

• Zeitwirtschaft
  - zu Aufträgen
  - nach Fallnummern
  - Beginn und Ende über Kassenanmeldung
  - Einbindung von externen Zeiterfassungssystemen möglich

• Provisionsabrechnungen

• Klassifizierung

• Dateitypen

• Tabellentypen

• Zeiterfassung
  - Zeitaufwand für einen Auftrag
• externe Buchhaltung
  • Bilanz
    • Bilanz Gesamtjahr
    • Bilanz Stichtag
  • GuV
    • Guv Gesamtjahr
    • GuV Zeitraum
    • GuV Tabelle
  • EÜR
  • Mehrwertsteuer
    • Mehrwertsteuerliste
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Inventarliste
    • Inventarliste pro Kostenstelle
    • Inventarliste gesamt
• interne Buchhaltung
  • Betriebsabrechnungsbogen (BAB)
    • BAB Kostenstelle
    • BAB Gruppe
    • BAB gesamt
    • Detailabrechnung einzelne Kostenstelle(n)
    • Detailabrechnung Kostenstellengruppe
    • Detailabrechnung ganze Firma
    • Übersicht Jahresabrechnung
    • Übersicht Jahresabrechnung mit Zwischensummen
    • Zeitreihe Plan / Jahresabrechnung
    • EXCEL-Export
      • Abrechnung für Zeitraum
      • Zeitreihe jährlich
      • Zeitreihe monatliche
• Offene Posten
  • PDF nach Fälligkeit
  • PDF nach Buchungsdatum
  • Export EXCEL Fälligkeit
• Einkauf und Lager
  • Summenliste Artikel
• Abschlussarbeiten
  • Jahreskontoauszug
  • Summen-Saldenliste
    • Summen-Saldenliste Druck/PDF
    • Summen-Saldenliste Export EXCEL
  • Buchungsexport an DATEV
  • Konfiguration für DATEV
  • Saldovortrag Deb./Kred.
  • Monatsabschluss
  • Jahresabschluss
  • Buchungsexport EXCEL
• Kontoauszug buchen
• Kostenart Tagesauswertung
• Dokumente

• Planung eingeben
• Gehaltsplanung eingeben
• Auswertungen
  • Wirtschaftsplan einzelne Kostenstelle
  • Wirtschaftsplan Gesamtsumme
  • Übersicht Wirtschaftsplan (Spalten)
  • Übersicht Wirtschaftsplan mit Zwischensummen
  • Plan-Gehaltskonto Mitarbeiter

• Dienstleister

• Gastronomie und Hotel

• Handel

• Fitnessstudio (inkl. Mitgliederverwaltung)

• Friseursalon (inkl. Terminverwaltung)

• Verein

• Kindertagesstätten

• Und Ihre Branche?