Kalkulation
Mittels der angelegten Stücklisten können Sie Artikel oder Dienstleistungen kalkulieren.
Möchten Sie Ihren Arbeitsaufwand mit kalkulieren (was natürlich empfehlenswert ist) legen Sie dafür bitte eine oder mehrere interne Dienstleistungen mit einem passenden Minuten- oder Stundensatz an.
Bei der Kalkulation werden die zugekauften Artikel mit der höchsten gültigen Lieferkondition bewertet (bitte setzen Sie deshalb nicht mehr verwendete Lieferkonditionen auf „inaktiv“).
Sollte keine gültige Lieferkondition angelegt sein, nutzt KALIPZO den in den Stammdaten hinterlegten Verkaufspreis netto.
Rufen Sie hierzu Verwaltung/Artikel- u. Dienstleistungsverw./Artikel oder Verwaltung/Artikel- u. Dienstleistungsverw./Dienstleistungen auf.
Suchen Sie den gewünschten Artikel bzw. die Dienstleistung, für den/die Sie eine Stückliste hinterlegen möchten. Ist dieser aktiviert (blau hinterlegt), Wählen Sie als nächstes den Button Kalkulation.
Als Stichtag für die Kalkulation wird das aktuelle Datum vorgeschlagen.
Die Anzahl Einheiten ist stets mit 1 vorbelegt. Sie können diese bei Bedarf ändern, um Rundungsdifferenzen bei niedrigpreisigen Artikeln zu vermeiden. Denkbar wäre hier 10, 100 oder 1000. Aber auch andere Einheiten sind machbar.
Wenn Sie für die Zukunft oder die Vergangenheit Kalkulieren möchten, dann ändern Sie das Datum entsprechend. Drücken Sie Enter, damit die Kalkulation ausgeführt wird. Sie erhalten zunächst auf dem Bildschirm die bewertete Stückliste.
Die Kosten werden vorrangig anhand der günstigsten gültigen Lieferkondition zum Stichtag der Kalkulation ermittelt. Dann stünde als Quelle LK (Lieferkondition) in der Spalte. Zur Änderung des LK siehe auch Lieferkonditionen ändern.
Ist diese nicht vorhanden, dann wird der Verkaufspreis aus dem Produktstammdaten herangezogen. Sie sehen dann ein VP als Quelle. Zur Änderung des VP siehe Dienstleistungen oder Artikel.
Nach Betätigen des Buttons Drucken erscheint eine Eingabemaske, in der Sie die Prozentsätze für den Gemeinkostenzuschlag sowie den Gewinn wählen können. Die Umsatzsteuer wird aus den Stammdaten gezogen und ist nicht änderbar.
Passen Sie nun die Zahlen auf Ihre Bedürfnisse an. Bestätigen Sie mit Enter.
Danach erhalten Sie eine PDF-Datei, in der mit diesen Angaben schrittweise bis zum möglichen Verkaufspreis brutto kalkuliert wird. Bitte beachten Sie, dass hier ausschließlich Kosten und Zuschläge kalkuliert werden, welchen Verkaufspreis Sie am Markt erzielen können und wollen, ist allein Ihre unternehmerische Entscheidung.
Ebene 1 (angezeigt in der ersten Spalte) ist die Stückliste selbst.
Ab der zweiten Ebene wird die Ziffer ebenfalls optisch durch das vorangestellte Minus eingerückt. Dies dient lediglich der besseren Übersichtlichkeit der Kalkulation, da ja auch mehrere Stücklisten in einer Stückliste enthalten sein können.
Sie können nun den ermittelten Verkaufspreis in den Stammdaten eingeben. Da die Kalkulation lediglich eine Hilfestellung zur Ermittlung des Verkaufspreises ist und die Entscheidung, ob Sie eine Vollkostenrechnung oder eine Teilkostenrechnung verwenden, Ihnen überlassen ist, haben wir hier bewusst darauf verzichtet, den VK-Preis automatisch zu übernehmen.
Wenn Sie diesen eingeben möchten, folgen Sie bitte der Anleitung für Dienstleistungen oder Artikel.