Konto anlegen
Um den Überblick im Kontenrahmen zu gewährleisten, wird bei der Neuanlage einer Firma ein reduzierter Kontenrahmen mit den üblicherweise benötigten Konten durch kalipzo eingespielt.
Sollten Sie ein weiteres Konto benötigen gehen Sie bitte wie folgt vor:
Rufen Sie Stammdaten/Verwaltung/externe Buchhaltung/Konten auf.
Bestenfalls kennen Sie ein Konto, welches ähnlich ist. Wählen Sie dieses aus und klicken Sie auf Kopieren.
Konto kopieren
Vergeben Sie nun die neue Interne Konto-Nr., ändern Sie die Bezeichnung und ändern ggf. andere Daten ab.
ACHTUNG! Das Feld Verwendet in Variable wird nicht mitkopiert, da es zu großen Problemen führt, sollte eine der Variablen falsch oder gar doppelt verwendet werden. Bei Unklarheiten kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Sollte es noch kein ähnliches Konto geben, so wählen Sie den Button Einfügen.
Füllen Sie die Felder wie folgt:
Interne Konto-Nr. | Maximal 7-stellig numerisch |
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Abk- für Kontoart | BA Bilanz Aktiv BP Bilanz Passiv BZ Bilanz GA Aufwendungen GE Erlöse |
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Kontengruppe Soll | Tragen Sie hier die Kontengruppe, der die Buchungen bei Verwendung des Kontos im Soll zugeordnet werden soll ein. | Nur bei Verwendung der Kontenart BZ unterscheiden sich diese beiden Felder. Bei den anderen Kontenarten tragen Sie bitte dieselbe Kontengruppe in beide Felder ein. |
Kontengruppe Haben | Tragen Sie hier die Kontengruppe, der die Buchungen bei Verwendung des Kontos im Haben zugeordnet werden soll ein. | |
Bezeichnung | Hierfür stehen Ihnen 30 Zeichen zur Verfügung. Tragen Sie hier die eindeutige Kontenbezeichnung ein. |
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Anlagenkonto | Ja/Nein | Handelt es sich um ein Anlagenkonto, tragen Sie hier ein Ja ein. |
DATEV-Automatikkonto | Ja/Nein | Bei der DATEV gibt es Konten mit automatischer Steuerberechnung. Hier wird also immer eine fest hinterlegte Steuerberechnung genutzt. Nur wenn die betroffenen Konten als DATEV-Automatikkonto gekennzeichnet sind, werden die jeweiligen Einzelbuchungen fehlerfrei in die DATEV übernommen. |
MwSt. Vorgabe | Um Fehleingaben zu reduzieren, können Sie für bestimmte Konten auch eine Vorgabe eines Mehrwertsteuerschlüssels einstellen. |
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Mindestbestand | Der Mindestbestand ist jeweils mit -9.999.999€ vorgegeben. Bei Kassenkonten ändern Sie diesen auf 0. |
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Anfangsbestand (Wechselgeld) | Dieses Feld wird nur für Kassenkonten verwendet. Beim Kassenabschluss sowie beim ersten Kassieren wird dieses Wechselgeld dann in der Kasse erwartet. |
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Express-SEPA-LS | Bietet Ihre Bank Express-SEPA Lastschrift an, füllen Sie dieses Feld für das entsprechende Konto mit Ja. |
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Frist norm. SEPA-LS |
| Standardfrist für die SEPA-Lastschriften in Tagen. |
Name der Bank | Hier stehen Ihnen 30 Zeichen zur Verfügung. | Es handelt sich um ein reines Infofeld. |
Ext. Konto-Nr. Bank | Alte Kontonummer (vor IBAN) | Muss nicht erfasst werden. |
Bankleitzahl | Alte BLZ (vor BIC) | Muss nicht erfasst werden. |
IBAN |
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BIC |
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Verwendet in Variable | Liegt Ihnen hier keine Anweisung vor, welche Variable eingetragen werden muss, so lassen Sie dieses Feld unbedingt leer. |
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