Auftragsbestätigung erstellen (Status 31)
Um eine Auftragsbestätigung zu erstellen, muss vorab ein Auftrag erstellt werden.
Entweder befinden Sie sich noch in der Bearbeitung des Auftrags oder Sie suchen den Auftrag zur Weiterbearbeitung.
Klicken Sie nun den gewünschten Auftrag an (blau hinterlegt) und gehen Sie auf Positionen bearbeiten.
Hat der Auftrag und dessen Positionen den Status 21, dann können Sie mittels Angebot/Auftragsbest. nur einen Auftrag erstellen (s.u.). ACHTUNG! Dieser Auftrag ist nicht mit der Auftragsbestätigung gleichzusetzen.
Auftragsbestätigung
Um eine Auftragsbestätigung zu erstellen, müssen Sie vorab die Positionen bestätigen. Dies können Sie über Alle Pos. bestätigen oder für einzelne Positionen über Mark. Pos. bestätigen (siehe hierzu Positionen markieren) tun.
Alle (gewählten) Positionen werden nacheinander angezeigt und Sie haben die Chance, die Mengen und Preise zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.
Die zu bestätigenden Positionen benötigen den Status 21.
Alle Positionen bestätigen
Möchten Sie alle Positionen des Auftrages bestätigen, so wählen Sie den Button Alle Pos. bestätigen.
KALIPZO durchläuft nun alle Positionen des Auftrages, die bereits den Status 21 besitzen (!) und gibt Ihnen nochmals die Möglichkeit, die Mengen, den Positionstext, den Beginn Lieferzeitraum sowie den Liefertermin, das Sonderkennzeichen, den Verkaufspreis, die Rechnungsadresse, den Leistungsempfänger, die Lieferadresse sowie die Bemerkung zu ändern.
Anschließend stehen alle durchlaufenen Positionen auf Status 31.
Die Ausgabe der Auftragsbestätigung folgt, wenn Sie nun den Button Angebot/Auftragsbest. drücken.
Zur Ausgabe siehe Dokumente ausgeben.
Markierte Positionen bestätigen
Möchten Sie nur einzelne Positionen bestätigen, so steht Ihnen hierzu der Button Mark. Pos. bestätigen zur Verfügung. Vorab markieren Sie die zu bestätigenden Positionen (Siehe Anleitung zum Markieren einzelner Positionen.)
Im Gegensatz zur Bestätigung aller Positionen, bei denen nur Positionen mit Status 21 bestätigt werden, werden hier alle ausgewählten Positionen ungeachtet des Status bestätigt. Also hier alle mit Status 1,11 oder 21. kalipzo geht hierbei davon aus, dass man die Positionen absichtlich markiert.
Es werden nun die markierten Positionen nacheinander durchlaufen. Anschließend haben die bestätigen Positionen den Status 31.
Die Ausgabe der Auftragsbestätigung folgt, wenn Sie nun den Button Angebot/Auftragsbest. drücken.
Auftrag (bei Status 21)
Unterlassen Sie das Bestätigen der Position(en), so erhalten Sie beim Klicken auf Angebot/Auftragsbest. einen Auftrag. Dieser ist in erster Linie für interne Zwecke gedacht.
Zur Ausgabe siehe Dokumente ausgeben.