Materialbestellung aus Verkaufsauftrag
Voraussetzung für die erfolgreiche Materialbestellung aus dem Verkaufsauftrag heraus ist, dass die Lieferkonditionen für den Artikel gepflegt sind.
Theoretisch können alle Positionen eines Auftrages über den Button Materialbestellung bestellt werden.
Jedoch müssen dazu die Lieferanten nacheinander ausgewählt werden.
Erfassen Sie die Position(en) im Auftrag und speichern Sie diese wie gewohnt.
Klicken Sie nun auf Materialbestellung.
Es wird nun die Lieferantennummer abgefragt. Ist diese unbekannt, so drücken Sie zweimal Enter. Es erscheint dann die Lieferantenliste.
Als Liefertermin wird der nächste Tag vorgeschlagen. Dieser kann jedoch angepasst werden.
Sie können hier nach dem Firmennamen suchen. ACHTUNG! Hier wird nur das Feld der Firmennamen abgesucht. Nicht die Ansprechpartner!
Um einem Missbrauch vorzubeugen, ist es nötig, dass der Lieferant dem Besteller bekannt ist.
Das System schlägt nicht automatisch den Lieferanten vor.
Wählen Sie also den Lieferanten aus, indem Sie nach der erfolgreichen Suche auf Deb./Kred. auswählen klicken. Es erscheint das Fenster mit den Bestellvorschlägen aus dem gewählten Auftrag.
Sie können nun die Menge ändern.
Dabei können Sie eine interne Bemerkung verfassen. Diese wird nicht ausgegeben.
Den blau hinterlegten (angeklickten) Bestellvorschlag können Sie auch löschen, indem Sie auf Vorschlag löschen klicken. Beim erneuten Aufruf der Materialbestellung erscheint dieser Vorschlag wieder.
Die Vorschläge werden ungeachtet des Materialbestandes angezeigt.
Bestellung erzeugen
Haben Sie alle Positionen bearbeitet, klicken Sie auf Bestellung erzeugen.
Sie können nun noch diverse Änderungen vornehmen sowie einen Anfangs- und einen Schlusstext erfassen.
Drücken Sie jeweils die TAB-Taste oder F2.
Es wird nun das PDF erstellt, welches Sie wie gewohnt ausgeben oder per Mail versenden können.
Anschließend finden Sie die Bestellung unter den offenen Bestellungen.