Betriebsverbrauch buchen
Um den Lagerbestand korrekt zu halten, ist es zwingend nötig, einen durch den allgemeinen Geschäftsbetrieb anfallenden Betriebsverbrauch zu buchen. Dies gilt selbstverständlich nur für lagergeführte Artikel.
Rufen Sie hierzu (Betriebs-)Verwaltung/Warenwirtschaft/Betriebsverbrauch auf.
Geben Sie die Kostenstelle ein und drücken Sie Enter. Falls Sie die Kostenstelle nicht kennen, leeren Sie das Feld. Es wird dann ein Auswahlfenster der Kostenstellen angezeigt.
Das Geschäftsjahr sowie das Buchungsdatum wird mit dem aktuellen Datum vorbelegt, kann aber natürlich angepasst werden.
Bestätigen Sie die Felder. Anschließend wird Ihnen ein Auswahlfenster angezeigt.
Um den passenden Artikel zu finden, können Sie eine spezielle Artikelnummer eingeben, indem Sie auf Neue Selektion klicken.
Hier können Sie die Artikelnummer eingeben, bei der die Liste dann aufsetzt.
Alternativ können Sie die Suche nach Bezeichnung nutzen. Hierbei ist es möglich, einen Teil der Bezeichnung einzugeben. Es müssen nicht zwangsläufig die ersten Zeichen eingegeben werden. Im folgenden Beispiel wurde als Text „Creme“ erfasst.
Klicken Sie den gewünschten Artikel an und anschließend den Button Auswahl übernehmen.
Nun können Sie den Verbrauch eingeben. Voraussetzung hierfür ist, dass ein Bestand dieses Artikels in der gewählten Kostenstelle vorhanden ist. Ansonsten erfolgt eine Fehlermeldung.
Falls dieser Verbrauch für einen speziellen Auftrag ist, können Sie diesen in derAuftragsnummer erfassen. Für eine bessere Nachkalkulation können Sie den Verbrauch sogar einer speziellen Positionsnummer des Auftrages zuordnen.
Auf Bestellliste setzen
Aus dieser Maske heraus ist es ebenfalls möglich, einen Bedarf auf die Bestellvorschlagsliste zu setzen.
Klicken Sie dazu auf den Button auf Bestellliste setzen.
Die hier erfasste Menge finden Sie anschließend in den Bestellvorschlägen.