Positionen im Auftrag anlegen
Buttons und Felder in der Positionsansicht
Anfangs sind die Positionen leer.
Position neu anlegen
Zuerst müssten Sie daher eine Position neu anlegen.
Erklärung der Felder
Auftragsnummer
Die Auftragsnummer wird vom Auftragskopf übernommen und ist nicht änderbar.
Positionsnummer
Die Positionsnummer wird automatisch in 10er-Schritten vergeben. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, zu einem späteren Zeitpunkt neue Positionen zwischen den bestehenden einzufügen.
Von dieser Schrittfolge wird nur abgewichen, wenn Sie diese manuell ändern oder ein Angebotspaket einfügen. Bei Letzterem sind keine Zwischenpositionen vorgesehen.
Erstellung Änderungsdatum
Das Erstellungs-/Änderungsdatum wird automatisch vom System vergeben und hat nichts mit dem Lieferzeitraum und/oder dem Liefertermin zu tun.
Lfd.Nr. am Tag
Die Lfd.Nr. am Tag wird ebenfalls systemseitig benötigt, falls Sie an einer Position mehrere Änderungen an einem Datum durchführen.
Status Auftragsposition
Der Status Auftragsposition wird aus dem Auftragskopf „vererbt“. Eine manuelle Anpassung ist jedoch möglich.
Anzahl
Die Anzahl füllen Sie mit der Menge des verkauften Artikels oder der Dienstleistung. (Maximal 7-stellig)
Artikelnummer
Anschließend können Sie die Artikelnummer direkt eingeben oder mit Enter in die Auswahlliste kommen.
Hier können Sie Suche nach Artikelnummer oder Suche nach Bezeichnung nutzen. Wenn der gewünschte Artikel markiert ist, können Sie diesen mit dem Button Artikel/DL auswählen in den Auftrag übernehmen.
Auf diese Weise können Sie den gesamten Auftrag erstellen, einzig Aktionspakete (=Angebotspakete) müssen über den Button Aktionspaket einfügen hinzugefügt werden.
Das hierüber ausgewählte Aktionspaket wird mit aufeinanderfolgenden Positionsnummern eingefügt, da hier nicht vorgesehen ist, dass zusätzliche Artikel zwischendrin eingefügt werden können.
Artikelart
Die Artikelart wird aus dem Artikelstamm übernommen.
Bezeichnung
Die Bezeichnung wird ebenfalls aus dem Artikelstamm übernommen.
Positionstext
Auch der Positionstext kommt aus dem Artikelstamm, kann jedoch noch geändert bzw. ergänzt werden. Es handelt sich um das Feld Beschreibung in den Stammdaten Verkaufsartikel.
Beginn Lieferzeitraum
Dieses Feld wird auch aus dem Auftragskopf vorbelegt, kann aber positionsweise verändert werden.
Liefertermin
Dieses Feld wird auch aus dem Auftragskopf vorbelegt, kann aber positionsweise verändert werden.
Sonderkennzeichen
Wenn einzelne Artikel in Kommission (K) oder verliehen (V) werden, dann geben Sie hier das entsprechende Kennzeichen ein.
Auch ein E für Eigenproduktion kann hier erfasst werden.
Nur Textposition (J/N)
Dieses Feld ist für längere Texte vorgesehen statt einer Auftragsposition.
Ist in Entwicklung und noch nicht funktionstüchtig!
Preis
Der Preis wird standardmäßig aufgrund des im Artikelstamm hinterlegten Preises gefüllt.
Falls beim Kunden eine Preisliste hinterlegt ist, dann wird dieser Preis gezogen. Siehe hierzu Preisgestaltung.
Bestätigen Sie das Nein mit Enter, dann erscheint der hinterlegte Verkaufspreis und Sie können noch einen Rabatt bzw. Aufschlag vergeben.
Alternativ können Sie bei Bedarf den Verkaufspreis aus dem Einkaufspreis kalkulieren. Dieses Feld ist jedoch mit Nein vorbelegt. Ändern Sie dies auf Ja und Sie können mittels eines prozentualen Aufschlages den Verkaufspreis kalkulieren.
Rechnungsadresse
Dieses Feld wird aus dem Auftragskopf vorbelegt, kann aber positionsweise verändert werden.
Leistungsempfänger
Dieses Feld wird aus dem Auftragskopf vorbelegt, kann aber positionsweise verändert werden. Als Leistungsempfänger stehen nur Zusatzadressen bzw. die Hauptadresse zur Verfügung, wenn diese als Rechnungsadresse definiert wurden.
Lieferadresse
Dieses Feld wird aus dem Auftragskopf vorbelegt, kann aber positionsweise verändert werden.
Als Lieferadresse stehen nur Adressen bzw. Zusatzadressen des gewählten Kunden zur Verfügung, die als Lieferadresse zugelassen sind.
Bemerkung
Dieses Feld wird standardmäßig auf keinem Dokument ausgegeben und ist nur für interne Zwecke gedacht.
Es stehen Ihnen hier 80 Zeichen zur Verfügung.
Paketnummer
Die Paketnummer wird systemseitig genutzt, um die Positionen eines Angebotspaket identifizieren zu können. Diese ist nicht manuell änderbar.