Tagesabschluss Kasse
Der Tagesabschluss kann sowohl über das Kassenmenü als auch über das normale Menü erfolgen. Der Ablauf ist stets derselbe.
Je nach Kassenmenü finden Sie den Button für den Tagesabschluss an einer anderen Stelle.
Alternativ können Sie über das Menü Kasse/Tagesabschluss selbigen starten.
Sollten mehrere Kostenstellen zur Auswahl stehen, wählen Sie die gewünschte nun aus.
Ist bei Ihnen das Kassieren mit Personalnummer aktiv, muss nun die Personalnummer eingegeben werden.
Einzig der Ist-Bestand kann geändert werden, da die TSE nichts anderes zulässt.
Geben Sie diesen also ein und drücken Sie Enter.
Diese Frage bezieht sich auf den Verbleib des Wechselgeldes (=Mindestbestand). Je nach Antwort folgt nun die Information mit dem zu entnehmenden Betrag.
Anschließend können Sie im Kassenbuch die Buchungen nachvollziehen.
Kassendifferenz
ACHTUNG! Falls eine Differenz vorhanden sein sollte, checken Sie bestenfalls vor der Buchung, woher die Differenz kam und korrigieren Sie diese. Anderenfalls fügt kalipzo eine Korrekturbuchung ein. Diese finden Sie auf dem Konto 1360 Geldtransit (SKR03) bzw. 1460 (SKR04).
Mögliche Ursachen für Differenzen:
Zuviel in der Kasse
Beim Restbetrag verzählt (Sicherheitshalber nochmal nachzählen)
Trinkgeld vergessen zu entnehmen
Beim Rausgeben oder Kassieren verzählt.
Versehentlich Barzahlung als Kartenzahlung gebucht.
Kassiervorgang vergessen zu buchen.
Falsche Gabe von Bargeld erfasst, dennoch das angezeigte Wechselgeld herausgegeben.
Zuwenig in der Kasse
Beim Restbetrag verzählt (Sicherheitshalber nochmal nachzählen)
Trinkgeld entnommen und vergessen zu buchen (Kartenzahlung mit Trinkgeld, aber Entnahme aus Kasse)
Beim Rausgeben oder Kassieren verzählt.
Versehentlich Kartenzahlung in die Kasse gebucht
Umtausch/Rückgabe abgewickelt und vergessen zu buchen
Diebstahl
Falsche Gabe von Bargeld erfasst, dennoch das angezeigte Wechselgeld herausgegeben.