Aufruf nach Status und Kostenstelle
Ein weiterer Einstiegspunkt zur Bearbeitung von Aufträgen ist Aufträge/Angebots- u. Auftragsbearb./nach Status u. Kst..
Dieser eignet sich, wenn Sie auf einen Blick alle Aufträge zu einem bestimmten Auftragsstatus oder zu mehreren Auftragsstati (von-bis) sehen möchten.
Möchten Sie nur einen Auftragsstatus auswählen, so setzen Sie diesen sowohl in das Feld Von und in das Feld Bis ein.
Die Kostenstelle können Sie leer lassen oder einschränken (s.o.).
Über die Anzeige ab Auftragsnummer können Sie bei Bedarf ältere Aufträge ausblenden.
Anwendungsbeispiele hierzu sind:
Angebote versenden, nachfassen oder korrigieren
Hierzu wählen Sie den Status 11.
Auftragsbestätigungen schreiben
Dies ist möglich für die Auftragsstati 31 oder 32.
Dies wird üblicherweise mit den Auftragstati 31 bis 64 gemacht.
Möglich für die Auftragsstati bis einschließlich 69. Bei größeren Zahlen ist die Rechnung bereits komplett erstellt worden.
Dies ist für alle Stati bis einschließlich 79 möglich.
Achtung! Eine fakturierte Rechnung kann hierüber nicht storniert werden. Siehe hierzu Rechnung stornieren.
Dies ist bei allen Aufträgen möglich, da anschließend keine Verbindung zwischen dem alten und dem neuen Auftrag mehr vorhanden ist.
Jedoch ist die Kopie stets vor einer möglichen Stornierung zu empfehlen, da sonst die Mengen und/oder Beträge im Minus vorhanden sind. Siehe hierzu Auftrag als Vorlage kopieren.
Eine bereits fakturierte Rechnung kann storniert werden. Möchten Sie diese anschließend neu berechnen, empfehlen wir diese vor der Stornierung als Vorlage zu kopieren.