Kalkulation Aufträge
Sie können die Kalkulation eines Auftrages auf mehrere Arten aufrufen:
Aufruf der Kalkulation über die Auftragsabwicklung
Rufen Sie Auftragsabwicklung/Angebots- u. Auftragsbearbeitung/nach Status und Kostenstelle auf. Analog funktioniert das auch bei den … offenen Aufträgen u. nach KSt. und bei den …/erledigten bzw. stornierten Aufträgen.
Wählen Sie den gewünschten Auftrag aus und klicken Sie auf Kalkulation.
Aufruf der Kalkulation über die Kundenverwaltung
Rufen Sie Betriebsverwaltung/Kundenverwaltung/nach Firmenname auf. Analog funktioniert das auch mit der Sortierung …/nach Nachnamen oder …/nach Kundennummern.
Wählen Sie den gewünschten Kunden aus. Sie können hier die Textsuche zu Hilfe nehmen.
Ist der gewünschte Kunde markiert (blau hinterlegt), klicken Sie auf Kundenaufträge.
Sie können nun nach einer Kostenstelle suchen und/oder die Aufträge ab einer Auftragsnummer anzeigen lassen.
Klicken Sie nun auf Kalkulation.
Kalkulation eines Auftrages
Wählen Sie durch Klicken den Auftrag aus, den Sie kalkulieren möchten und klicken Sie den Button Kalkulation.
In der ersten Zeile (Pos. 0) werden interne Kosten addiert. Dies ist die Summe aller Dienstleistungen mit dem Sonderkennzeichen „I“, die in der Zeiterfassung zu diesem Auftrag erfasst wurden. Diese werden nicht auf der Rechnung an den Kunden mit ausgegeben aber dem Auftrag zugerechnet. Eine genaue Aufstellung dieser Arbeitszeiten können Sie unter Betriebsverwaltung/Zeitwirtschaft/Zeitauswertung Auftrag o. Fall erhalten. Ebenso können externe Kosten allgemein dem Auftrag zugeordnet werden, diese werden ebenfalls in der ersten Zeile angezeigt.
In der Zeile 999998 werden Kosten summiert, die diesem Auftrag zugeordnet wurden, aber nachträglich die Grundlage dazu entfallen ist. (Beispiel: Die Dienstleistung war während der Eingabe der Arbeitszeit mit der Variable ARBEITSZ belegt, wurde jedoch nachträglich geändert.) Bitte prüfen Sie die Herkunft und korrigieren Sie diese gegebenenfalls.
In der letzten Zeile (Pos. 999999) werden alle Kosten und Erlöse addiert und der daraus resultierende Deckungsbeitrag ermittelt.
Die Spalten sind wie folgt belegt:
Pos. Nr.
Herkunft Auftrag
Außer der ersten und der letzten Zeile beziehen sich die angezeigten Positionsnummern direkt auf den ausgewählten Auftrag.
Art.Nr.
Herkunft: Stammdaten
Die Artikel- bzw. Dienstleistungsnummer aus den Stammdaten wird hier angezeigt.
Verp.
Herkunft: Stammdaten
Hier wird Ihnen die Verpackungseinheit angezeigt. Diese korrespondiert mit der Mengeneinheit.
ME
Herkunft: Stammdaten
Mengeneinheit des Artikels bzw. der Dienstleistung
Bezeichnung
Herkunft: Stammdaten
Bezeichnung des Artikels bzw. der Dienstleistung
Stat.
Herkunft: Auftrag
Liefertermin
Herkunft: Auftrag/Zeiterfassung
Liefertermin
Anzahl
Herkunft: Auftrag/Zeiterfassung
Menge in der Verpackungseinheit und Mengeneinheit
Erlös
Herkunft: Auftrag
Menge mal Preis unter Berücksichtigung aller Positionsrabatte
Deckungsbeitrag
Anteil zum Deckungsbeitrag pro Position (je nachdem, wie der Kostensatz für die Arbeitsleistung ermittelt wurde, sind entweder bereits Gemeinkosten enthalten oder nicht.)
Basis
Woher kommen die Kosten?
• BU aus Buchungen Ist-Kosten (Eingangsrechnung oder Warenentnahme aus Lager; auch Eigenproduktion!)
• DP Durchschnittspreis (nur bei lagergeführten Artikeln)
• EF aus Kalkulation der Eigenfertigung anhand der Stückliste vor der eigentlichen Entnahme
• LK Lieferkondition bzw. Kostensatz
• VP Verkaufspreis, der in diesem Auftrag gilt. Nur, wenn keine anderen Kosten vorhanden.
Material
Kosten für Artikel
Arbeit
Kosten für Dienstleistungen
AZ von
„Arbeitszeit von“, die aus der Zeiterfassung stammt
AZ bis
„Arbeitszeit bis“, die aus der Zeiterfassung stammt
Pers.Nr.
Die Personalnummer des Mitarbeiters aus der Zeiterfassung
Die Kalkulation können Sie sich auch ausdrucken. Drücken Sie dazu den Button Drucken.
Siehe Ausgabe von Dokumenten.