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title: DIENSTLEISTUNGENVERTRÄGE
url: "https://www.kalipzo.de/das-handbuch/verkauf/dienstleistungsvertraege/"
date: 2020-08-17
modified: 2023-11-03
lastUpdated: 2023-11-03
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# DIENSTLEISTUNGENVERTRÄGE

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5. DIENSTLEISTUNGENVERTRÄGE

   Dienstleistungsvertrag anlegen
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 Rufen Sie die *Kundenverwaltung* auf. Dabei ist unerheblich, ob Sie diese *nach Firmenname*, *nach Nachnamen* oder *nach Kundennummern* aufrufen. Dies beeinflusst lediglich die Sortierung.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/5/c/csm_Bild1_07_98a46e60a1.png)

 Wählen Sie durch Klicken den gewünschten Kunden aus (er ist nun blau hinterlegt) und klicken Sie auf *Verträge verwalten*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/1/d/csm_Bild2_03_3cf4997be3.png)

 Klicken Sie nun auf *Neuen Vertrag anlegen*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/2/e/csm_Bild3_03_cd4ee9a994.png)

 Als *Gültigkeitsdatum* wird der erste des aktuellen Monates angeboten. Eine Änderung in die Vergangenheit ist nicht ratsam. Allerdings können Sie selbstverständlich in der Zukunft jedes gewünschte Datum auswählen.

Die *Auftragsnummer* wird vom System vergeben, wenn Sie diese leer lassen. Um einen bestehenden Auftrag zu ergänzen, geben Sie hier die *Auftragsnummer* ein. Selbstverständlich muss dies ein Auftrag des ausgewählten Kunden sein. Je Auftrag wird bei jeder Ausführung eine separate Rechnung erzeugt.

Falls Sie die *Dienstleistungsnummer* nicht kennen, belassen Sie die 0 darin und drücken *Enter*. Dann öffnet sich das Auswahlfenster für die Dienstleistungen.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/6/9/csm_Bild4_04_870fd1e40b.png)

 Die *Anzahl* der regelmäßig zu berechnenden Dienstleistung können Sie anpassen.

Im Feld *Interne Nr.* können Sie abrechnungsrelevante Informationen erfassen, die der Kunde evtl. benötigt.

Die *Frequenz* (wählen Sie hier eine Zahl) ist im Zusammenhang mit der *Zeiteinheit* (**M**onatlich oder **w**öchentlich) die Häufigkeit, in der Positionen für eine [Sammelfakturierung](#_Sammelfakturierung) automatisch erstellt werden sollen. Wählen Sie hier eine „0“ für einen [flexiblen Abruf](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/verkauf/dienstleistungsvertraege/flexible-aktivierung-der-dienstleistungsvertraege/).

Tragen Sie nun bei *Beginn Monat/Woche* abhängig von der Zeiteinheit den passenden Wert ein. Dazu den *Beginn Jahr*, in dem der Dienstleistungsvertrag beginnen soll.
 Als *Ende Jahr* ist stets das Jahr 9999 vorgegeben. Ändern Sie dies, falls jetzt bereits ein Ende feststehen sollte.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/f/3/csm_Bild5_04_8d7c497324.png)

 Sie können bis zu drei Provisionsberechtigte pro Dienstleistungsvertrag erfassen. Diese müssen als [Mitarbeiter](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/adressen/mitarbeiter/) angelegt sein.
 Zur eigentlichen [Provisionsabrechnung siehe hier](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/personalverwaltung/provisionsabrechnung/).
 Haben Sie alle relevanten Daten erfasst, drücken Sie F2. Sie gelangen nun in den Auftragskopf.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/8/d/csm_Bild6_03_90110e5a01.png)

 Hier können Sie analog zur [Auftragserfassung](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/verkauf/auftragskopf-erstellen/) relevante Daten eingeben. Allerdings ist hier der *Auftragsstatus* bereits auf 51 vorbelegt.
 Ratsam ist hier, durch eine [Textvorlage](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/textvorlagen/) einen *Anfangs- und Schlusstext* vorzubelegen. Sie können diese jedoch auch von Hand erfassen. Nach Erfassung der Daten drücken Sie *F2*. Sie sehen nun den neuen Dienstleistungsvertrag in der Übersicht. Diesen können Sie jederzeit [korrigieren oder aktualisieren](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/korrigieren-vs-aktualisieren/).

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/9/3/csm_Bild7_02_b8097e835d.png)

 *[PDF anzeigen](https://www.kalipzo.de/fileadmin/Dokumente/Handbuch/2.0Verkauf/Dienstleistungsvertraege_anlegen_01.pdf)*