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title: KOSTENGRUPPEN
url: "https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/kostengruppen/"
date: 2021-01-18
modified: 2021-04-26
lastUpdated: 2021-04-26
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# KOSTENGRUPPEN

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6. KOSTENGRUPPEN

   Kostengruppen
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 Mit der passenden Berechtigung (gf oder adm) können Sie die Kostengruppen bearbeiten.

 Gehen Sie dazu in *Stammdaten/Verwaltung/interne Buchhaltung/Kostengruppen*.

Es öffnet sich das Fenster mit allen vorhandenen Kostengruppen.
 Je nach Branche unterscheidet sich die Vorbelegung.
 Die Vorbelegungen haben sich im Regelfall bewährt. Jedoch können Sie zu den Vorgaben jederzeit neue Kostengruppen *einfügen*, *korrigieren* oder einzelne Positionen *löschen*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/1/5/csm_kostengruppen1_aaf528c05b.png)

 ###  Kostengruppen einfügen

 Klicken Sie auf *Einfügen*. Bitte überprüfen Sie vorab, welche Nummer frei ist.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/d/9/csm_Kostengruppen2_1c666038bf.png)

 Vergeben Sie die Nummer der Kostenartengruppe. Diese muss einem [Kostenartenblock](#_Kostenartenblock) zugeordnet werden.

Die Bezeichnung hat 30 Zeichen zur Verfügung, die Sie ohne Sonderzeichen vergeben sollten [(](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/eingabekonzept/)[siehe Eingabekonzept](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/eingabekonzept/)).

Das Feld *Verwendet in Variable* sollte nur nach explizierter Vorgabe durch *kalipzo* gefüllt werden.

 ###  Kontengruppen korrigieren

 Mit dem Button *Korrigieren* können Sie alle Felder (je nach Berechtigung!) ändern.

Wenn Sie die Nummer der Kostenartengruppe ändern, darf die neue Nummer noch nicht vergeben sein.
 Die neue Nummer wird dann in allen Buchungen, die bereits mit dieser Kostenartengruppe gebucht wurden, nachgezogen.

 ###  Kostengruppen löschen

 Wenn eine Kostengruppe gelöscht werden soll, geht dies nur, wenn diese noch nicht verwendet wurde. Drücken Sie dazu den Button *Löschen*.

Wurde die Kostengruppe noch nicht verwendet, dann folgt eine Sicherheitsabfrage.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/c/8/csm_kostengruppen3_de3519dd99.png)

 Beantworten Sie diese mit *Ja*, wenn Sie löschen möchten, andernfalls mit *Nein*.

Falls die Kostengruppe bereits in Verwendung sein sollte, erscheint eine Fehlermeldung:

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/a/c/csm_kostengruppen4_cc3e70dbfc.png)

  Liste drucken
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 Über den Button *Liste drucken* erhalten Sie eine Gesamtliste aller Kostengruppen inkl. der Kostenblöcke, Bezeichnung und Variablen.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/6/d/csm_Kostengruppen5_f67f60694f.png)

 ###  Selektion

 Um bei einer bestimmten Nummer aufzusetzen, können Sie den Button *Selektion* wählen.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/c/5/csm_Kostengruppen6_2e14ba2167.png)

 Geben Sie eine Nummer ein und drücken Sie *Enter*.
 Es werden alle Kostengruppen ab der gewählten Nummer angezeigt.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/4/1/csm_kostengruppen7_4182f724bf.png)

 Sollten Sie eine Nummer wählen, ab der keine weiteren Gruppen vorhanden sind, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/4/1/csm_kostengruppen8_7353911e3f.png)

  Kostenartenblock
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 Die Kostenartenblöcke sind in Einnahmen, direkte Kosten und indirekte Kosten eingeteilt.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/7/b/csm_kostengruppen9_47a6d8e46b.png)

 *[PDF anzeigen](https://www.kalipzo.de/fileadmin/Dokumente/Handbuch/1.1Stammdaten/Sonstige_Basiseinstellungen/Kostengruppe.pdf)*