--- title: FIRMA url: "https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/firma/" date: 2020-09-23 modified: 2020-11-26 lastUpdated: 2022-12-15 --- # FIRMA 1. [Home](https://www.kalipzo.de/) 2. [KALIPZO-Handbuch](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/) 3. [STAMMDATEN](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/) 4. FIRMA ### Inhalt firmenübergreifende Stammdaten [Firmenstammdaten](#c1000682) [Textvorlagen Mails](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/textvorlagen-mails/) [Textvorl](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/firma/textvorlagen-briefe/)[agen Briefe](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/firma/textvorlagen-briefe/) [Mailkonfiguration](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/mailkonfiguration/) Firmenstammdaten ------------------ Die Firmenstammdaten sind unter *Stammdaten/Verwaltung/Firma* änderbar. Dies setzt eine Anmeldung mit einem berechtigten Nutzer voraus. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/6/1/csm_Firma_0d127ed721.png) Im Folgenden finden Sie die Beschreibung der einzelnen Felder: ### Firmennummer 6-stellig numerisch Die Firmennummer wird von *kalipzo* vergeben und ist nicht änderbar. Sie finden die Firmennummer auch in Ihren Anmeldungsdaten wieder. ### Nummer des Menüsystems 2-stellig numerisch Die Nummer des Menüsystems hat Auswirkungen auf die Menüpunkte in *kalipzo* und wird nur durch *kalipzo* vergeben. ### Gültigkeitsdatum Datum Vor dem angegebenen Gültigkeitsdatum können keinerlei Buchungen getätigt werden. ### Firmenbezeichnung 50-stellig alphanumerisch Der Name Ihrer Firma. ### Firmenzusatz 40-stellig alphanumerisch Zusatz zur Firmierung ### Postleitzahl 10-stellig alphanumerisch Dieses Feld ist auch für ausländische Postleitzahlen konfiguriert. ### Ort 40-stellig alphanumerisch ### Straße 40-stellig alphanumerisch ### Hausnummer 10-stellig alphanumerisch ### Staat (ISO 3166) 3-stellig numerisch Der Staat ist vorbelegt mit 276 für Deutschland. Die Liste ist nach DIN ISO 3166 belegt. Leeren Sie das Feld, kommt beim Speichern der Daten die Auswahlliste. In dieser können Sie auch nach den Nummern suchen. ### Telefon 20-stellig alphanumerisch ### Telefax 20-stellig alphanumerisch ### Steuernummer 30-stellig alphanumerisch Diese Nummer wird benötigt, wenn keine USt-ID-Nr. vorliegt. ### UST-ID-Nr. 15-stellig alphanumerisch Die für Ihr Unternehmen vergebene UST-ID-Nr. wird hier erfasst. ### Inhaber 30-stellig alphanumerisch ### DUNS-Nr. 9-stellig numerisch Den Zahlencode zur Identifizierung von Unternehmen (wenn vorhanden) bitte hier eingeben. ### E-Mail Adresse 50-stellig alphanumerisch ### E-Mail Adresse BCC 50 Zeichen alphanumerisch Diese E-Mail-Adresse BCC wird für den E-Mail-Versand aus *kalipzo* heraus benötigt. Hiermit können Sie steuern, an welche E-Mail-Adresse jede E-Mail zusätzlich versendet werden soll. ### Webseite 50-stellig alphanumerisch ### HR-Eintrag 50-stellig alphanumerisch Handelsregistereintrag (wenn vorhanden) ### Gerichtsstand 50-stellig alphanumerisch ### Gläubiger-Ident-Nr 17-stellig alphanumerisch Gläubiger, die das Lastschriftverfahren nutzen wollen, müssen als Merkmal eine eigene Identifikationsnummer besitzen. Zusammen mit der Mandatsreferenz wird so eine eindeutige Identifizierbarkeit des Mandats einer Lastschrift ermöglicht. ### Betriebsnummer SV 8-stellig numerisch Für alle Sozialversicherungsmeldungen wichtig. Dies ist Ihre Betriebsnummer. ### Steuerberater-Mandant-Nr. 10-stellig alphanumerisch Ihre Mandantennummer bei Ihrem Steuerberater. Diese Nummer wird dann über die Datev-Schnittstelle mit ausgegeben und erleichtert dem Steuerberater die Zuordnung der empfangenen Daten. ### Interne Kont Ja/Nein Standardeinstellung ist hier „JA“. Damit können Sie alle Buchungen Ihrer internen Kostenrechnung zuordnen. Sollten Sie dies nicht wünschen, wählen Sie hier „Nein“. ### Pers.Nr. 100T+x Diese Einstellung erfolgt durch KALIPZO Hiermit wird festgelegt, ob die Personalnummern sechsstellig mit 100 beginnend oder ein- bis mehrstellig erfasst werden. ### USt.-frei Ja/Nein Standardeinstellung ist hier „Nein“. Sollten Sie, aus welchem Grund auch immer, keine USt-Pflicht haben, so wird hier ein „Ja“ durch *kalipzo* eingestellt. Bitte vergessen Sie hierbei nicht, einen Standardtext auf Ihren Rechnungen zu hinterlegen, der die Begründung enthält. ### USt.-Istversteuerung Ja/Nein Sollten Sie vom Finanzamt die Istversteuerung genehmigt bekommen haben, wird hier ein „JA“ durch *kalipzo* eingestellt. ACHTUNG! Dieses Feld darf nur zum Geschäftsjahreswechsel umgestellt werden. ### Verkaufspreise brutto/netto Der Gesetzgeber gibt vor, dass bei Privatkunden Brutto-Preise ausgegeben werden müssen. Eine Ausweisung der Netto-Preise ist nicht möglich, wenn sie eine Kassenintegration verwenden. Beim B2B Geschäft werden jedoch Netto-Preise genannt. Diese Einstellung erfolgt durch *kalipzo*. Eine Änderung ist später nicht mehr möglich. ### P.Nr 100T+x Ja/Nein Hier können sie einstellen, ob sich die Mitarbeiter nur mit der/den Endziffer/n anmelden dürfen oder die gesamte sechsstellige Nummer angeben müssen. ### Schriftart Dieses Feld ist standardmäßig frei. Die Schriftart bezieht sich auf die auszugebenden Dokumente, welche in *kalipzo* alle als PDF erzeugt werden. Das Feld hat keine Auswirkung auf die Anzeige der *kalipzo*-Fenster. Aktuell wird eine freie Schriftart ähnlich der Times New Roman verwendet. Möglich sind des Weiteren \\sffamily (also ohne Serifen), ähnlich Arial oder \\ttfamily wie Schreibmaschine, ähnlich Courier. Weitere Schriften müssten eingebunden werden. Wir raten jedoch davon ab, da dies Auswirkungen auf die gesamte Gestaltung der Ausgaben hat. ### Schriftgrösse frei oder small Hier kann die Standard-Schriftgröße Ihrer Dokumente verändert werden. Standardmäßig ist dieses Feld jedoch frei. ### Position Logo Links/Mitte/Rechts Position des Logos im Brieflayout ### Logo-Höhe in mm Dies kann gefüllt werden, wenn das Logo eine unübliche Grösse hat. ### Bild in Zusatzfeld Bild, welches rechts neben das Anschriftenfeld gedruckt wird. ACHTUNG! Dieses Bild muss von *kalipzo* auf den Server hochgeladen werden! ### Überschrift Ja oder Nein Hiermit können Sie beeinflussen, ob auf den Verkaufsdokumenten statt eines in der Standardschrift gedruckten "Rechnung" oder "Gutschrift", etc. lieber ein dicker Schriftzug mit diesen Worten auf den Dokumenten erscheinen soll. ### Überschrift linksbündig Ja/Nein Bei "Nein" ist die Überschrift zentriert. ### Kopfzeile Folgeseite Ja oder Nein Soll die Kopfzeile auch auf allen Folgeseiten gedruckt werden? ### Aktionspaket zusammenfassen Ja oder Nein Einzelne Positionen im Aktionspaket verbergen? Je nach Bedarf, können Sie sich hier entscheiden, ob die Aktionspakete auf den Dokumenten mit allen Einzelpositionen erscheinen sollen oder nur die Zusammenfassung des Paketes. Siehe hierzu auch [Aktionspaket](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/artikel-u-dienstleistungsverwaltung/angebotspakete). ### Extrabreites Feld für Position normal oder breit Dieses Feld gibt Ihnen die Möglichkeit, den Positionstext über die Spalten "Menge"und "Einzelpreis brutto" auszugeben. ### GL-Bezeichnung 20-stellig alphanumerisch Nutzen Sie hier die rechtlich einwandfreie Bezeichnung Ihrer Geschäftsleitung. Dies hängt von der Firmierung ab. ### Grußformel 30-stellig alphanumerisch Grußformel für Ihre Dokumente ### Signatur 30-stellig alphanumerisch Standardsignatur für Ihre Dokumente (z.B. Ihr xyz-Team) ### Man.Ref 12-stellig alphanumerisch Die **Mandatsreferenz** ist – im Rahmen des Verfahrens für den bargeldlosen Zahlungsverkehr SEPA – ein vom Zahlungsempfänger individuell vergebenes Kennzeichen für eine vom Zahlungspflichtigen erteilte Lastschrift-Einwilligung (Mandat) ### Prog. Kunden Dies wird intern von *kalipzo* vergeben. ### Bank-EC-Leser Ja oder Nein Wenn Sie ein EC-Kartenlesegerät verwenden, so muss hier ein JA eingegeben werden. Bitte nehmen Sie jedoch hierzu keine eigenständigen Änderungen vor, da hierzu noch Eingaben im Kontenplan nötig sind. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu. ### Kasse Pers. Nr. Ja oder Nein Möchten Sie nachvollziehen können, wer kassiert hat, so wählen Sie hier ein JA. Dann muss der/die Mitarbeiter/in sich anmelden, um zu kassieren. Das Feld hat nur eine Auswirkung, wenn Sie das Modul Kasse verwenden. ### Anzahl Laufkunden 1-stellig numerisch 0: Keine Laufkunden 1: ein Laufkunde (Variable kndnrlm) 2: zwei Laufkunden (z.B. männlich und weiblich) (Variable kndnrlw) Werden mehr als zwei Laufkunden benötigt, empfehlen wir, diese über separate Kundennummern zu verwalten. Hauptsächlich wird dieses Feld bei Kassenanwendungen mit Laufkundschaft verwendet. ### Art.Nr. Kasse Ja oder Nein Soll die Artikelnummer im Kassensystem ausgedruckt werden oder nicht? ### GG mit USt. Ja oder Nein Geschenkgutschein mit USt? Laut der derzeit gültigen Regelung (Dezember 2020) werden Gutscheine ohne Umsatzsteuer verkauft, da man zu diesem Zeitpunkt ja nicht wissen kann, für was der Gutschein eingetauscht wird und welcher Umsatzsteuersatz dann gültig ist. Sollten Sie dies anders benötigen, kann die Einstellung hier gemacht werden. ### Default-DK-Nr. 0 Ja oder Nein Bei Nein ist Default = „?“. Das öffnet die Auswahlliste der Debitoren oder Kreditoren-Nummern. ### Anz. Kto/BLZ Ja oder nein Soll Ihre Kontonummer und BLZ zusätzlich zu IBAN und BIC auf Ihren Dokumenten ausgegeben werden? Dieses betrifft nicht die Fußzeile sondern die Extraausgabe auf den Rechnungen. ### Briefpapier Ja oder Nein Wenn Sie vorgedrucktes Briefpapier verwenden, geben Sie hier ein JA ein. Ansonsten gibt *kalipzo* Ihre Dokumente inkl. Logo, etc. aus. ### Brief Rand oben 1-stellig numerisch ### Brief Rand unten 1-stellig numerisch ### Unterschriftsfeld Ja oder Nein Wenn Sie auf den Dokumenten ein Unterschriftsfeld wünschen, so wählen Sie hier „JA“. ### Kontonummer 10-stellig alphanumerisch Um die Plausibilitätsprüfung zu ermöglichen, kann die Kontonummer eingegeben werden. Es reicht aber auch die IBAN im anderen Feld. ### Name der Bank 50-stellig alphanumerisch ### Bankleitzahl 8-stellig numerisch Dieses Feld ist historisch bedingt. Als *kalipzo* startete, gab es noch keine IBAN oder BIC. ### IBAN ### BIC 10-stellig alphanumerisch Sollte Ihre BIC nur 7-stellig sein, so füllen Sie diese bitte mit „XXX“ auf. ### Abw. Geschäftsjahr 2-stellig numerisch Falls Sie ein abweichendes Geschäftsjahr haben, so werden hier die Verschiebung in Monaten angegeben. (-11 bis 11) Dies kann jedoch nur durch *kalipzo* erfolgen! Sollte sich dies im laufenden Betrieb ändern, so nehmen Sie bitte rechtzeitig Kontakt mit uns auf! ### Pfad Uploads ACHTUNG! Nutzen Sie bereits die *kalipzo*.exe, dann ist dieses Feld für Sie unrelevant. Hier ist der Standard [\\\\tsclient\\C\\transfer](https://www.kalipzo.de/file://tsclient/C/transfer). Lediglich bei Sonderinstallationen kann hier etwas anderes stehen. Dies ist der Pfad, in dem Sie die Dateien für das Dokumentenmanagementsystem speichern, damit Sie diese in die Cloud hochladen können. ### Funktion Dieses Feld ist nur für *kalipzo* interne Zwecke. ACHTUNG! Einige der hier vorgenommenen Änderungen werden erst nach einem Neustart von *kalipzo* angewendet. *[PDF anzeigen](https://www.kalipzo.de/fileadmin/Dokumente/Handbuch/1.1Stammdaten/Sonstige_Basiseinstellungen/Firma.pdf)*