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title: TEXTVORLAGEN BRIEFE
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date: 2022-11-24
modified: 2023-11-02
lastUpdated: 2023-11-02
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# TEXTVORLAGEN BRIEFE

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5. TEXTVORLAGEN BRIEFE

   Textvorlagen Briefe
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 Rufen Sie *Stammdaten/Verwaltung/Schlüsseltabellen/Texte für allg. Briefe* auf.

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 Klicken Sie auf *Neuen Text anlegen*.

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 Vergeben Sie eine *Nummer für die Textvorlage*. Diese kann bis zu sechs Stellen beinhalten. Drücken Sie dann *Enter*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/4/1/csm_TVBrief3_c7f95d77c4.png)

 Für die *Bezeichnung* stehen Ihnen 40 Zeichen zur Verfügung.
 Erfassen Sie im *Betreff* und im *Haupttext* den Text, den Sie als Vorlage beim Erstellen eines Briefes verwenden möchten. Diese Textvorlage kann im Brief jederzeit noch verändert bzw. ergänzt werden.
 Haben Sie die Felder wie gewünscht gefüllt, drücken Sie zum Speichern die *F2-Taste*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/d/8/csm_TVBrief4_acf6f9d1ab.png)

 ###  Text ändern

 Wählen Sie den zu ändernden Text aus, indem Sie darauf klicken. Er ist nun blau hinterlegt.

Klicken Sie nun auf *Text bearbeiten* und ändern anschließend den Text. Das Speichern erfolgt mittels der Taste *F2*.

 ###  Text löschen

 Benötigen Sie eine der Textvorlagen nicht mehr, können Sie ihn jederzeit löschen. Klicken Sie dazu auf *Text löschen*. Da die Textvorlagen in die jeweiligen Dokumente jeweils hineinkopiert wurden, sind die Texte in den bestehenden Dokumenten nicht von der Löschung betroffen.

 *[PDF anzeigen](https://www.kalipzo.de/fileadmin/Dokumente/Handbuch/1.1Stammdaten/Textvorlage_Briefe.pdf)*