--- title: GEHALTSABRECHNUNG url: "https://www.kalipzo.de/das-handbuch/personalverwaltung/lohnabrechnung/gehaltsabrechnung/" date: 2020-08-17 modified: 2023-11-06 lastUpdated: 2024-01-11 --- # GEHALTSABRECHNUNG 1. [Home](https://www.kalipzo.de/) 2. [KALIPZO-Handbuch](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/) 3. [MODULE](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/) 4. [PERSONALVERWALTUNG](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/personalverwaltung/) 5. [LOHNABRECHNUNG](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/personalverwaltung/lohnabrechnung/) 6. GEHALTSABRECHNUNG Lohn- oder Gehaltsabrechnung erstellen ---------------------------------------- Mithilfe der *kalipzo*-Gehaltsabrechnung können Sie alle Formen von Gehältern rechtskonform abrechnen. ### Gehaltsarten anlegen Sollten bei Ihnen besondere Gehaltsarten verwendet werden, so können Sie die Bezeichnung über *Personalverwaltung/Schlüsseltabellen/Gehaltsarten* einrichten. Es wird unterschieden zwischen: | Kürzel | Bezeichnung | Steuer | SV-Pflichtig | Umlagepflichtig (U1 oder U2) | |---|---|---|---|---| | L | Laufendes Gehalt | X | X | X | | E | Einmalzahlungen | X | X | - | | P | Pauschal versteuert | X | - | - | | F | Komplett abgabenfrei | - | - | - | ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/4/1/csm_Gehaltsabrechnung1_0932d0e9e7.png) Wählen Sie zuerst die gewünschte *Gehaltsart* L, E, P oder F (s.o.). Drücken Sie *Enter*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/1/b/csm_Gehaltsabrechnung2_511377661b.png) Es stehen Ihnen jeweils acht Bezeichnungen zur Verfügung. Es müssen selbstverständlich nicht alle belegt werden. Analog können Sie die anderen Gehaltsarten belegen. ### Übersicht Gehaltsabrechnungen Im Menü *Personalverwaltung/Monatliche Gehaltsabrechnung* wählen Sie zuerst, ab welchem Monat Sie die Gehaltsabrechnungen sehen möchten. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/4/7/csm_Gehaltsabrechnung3_87626994f0.png) Von da aus stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: ### Neue Gehaltsabrechnung Sie können eine neue Gehaltsabrechnung anlegen. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/3/5/csm_Gehaltsabrechnung4_b1e227c250.png) Drücken Sie dazu auf *Neue Abrechnung anlegen*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/1/d/csm_Gehaltsabrechnung5_6e6807982b.png) Wählen Sie zuerst die Personalnummer des/der Mitarbeiters/-in, für den/die Sie die Abrechnung erstellen möchten. In den acht Zeilen können die Beträge zu den verschiedenen Gehaltsarten, die für den Mandanten angelegt sind ([s.o](#c1000747).) eingegeben werden. In den ersten beiden Zeilen stehen laufende Bezüge, die steuer-, sozialversicherungs- und umlagepflichtig sind. In den nächsten beiden Zeilen stehen Einmalzahlungen, die steuer- und sozialversicherungs-, aber nicht umlagepflichtig sind. In der fünften und sechsten Zeile stehen pauschal versteuerte und sozialversicherungsfreie Gehaltsbestandteile, und in den letzten beiden Zeilen komplett abgabenfreie Beträge. #### Allgemeine Felder *Personalnummer*: Die Nummer, die der Mitarbeiter in KALIPZO hat. Siehe: [Mitarbeiter anlegen](https://www.kalipzo.de/file:///C:/Users/Dr.%20Tilko%20Dietert/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/1.1%20Stammdaten/Adressen/Mitarbeiter%20anlegen.docx) *Jahr*: Für welches Jahr soll die Gehaltsabrechnung sein? *Monat*: Für welchen Monat soll die Gehaltsabrechnung sein? *Kurzarbeit*: Ja/Nein. Bei Ja: Siehe [Kurzarbeit](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/personalverwaltung/lohnabrechnung/kurzarbeit/). #### Laufendes Gehalt *Grundgehalt*: Hier tragen Sie das Grundgehalt (Brutto) ein. *Zulage*: Zulagen sind Leistungen (Zahlungen) des Arbeitgebers, die zusätzlich zum vereinbarten Grundlohn oder Grundgehalt gezahlt werden. Diese sind steuer- und beitragspflichtig. *n.n.*: Hier können noch bisher unbenannte Gehaltsarten eingegeben werden. [Siehe oben](#c1000747). #### Einmalzahlungen *Weihnachtsgeld*: Geben Sie hier das Weihnachtsgeld ein, welches in dem Abrechnungsmonat gezahlt werden soll. *Urlaubsgeld*: Geben Sie hier das Urlaubsgeld ein, welches in dem Abrechnungsmonat gezahlt werden soll. *Überstunden*: Werden in diesem Monat Überstunden vergütet, so wird der Bruttobetrag hierfür hier eingegeben. *Nachzahlung*: Ergibt sich eine Nachzahlung, so wird der Bruttobetrag hier eingegeben. Die Gründe hierfür können vielfältig sein. *Prämie*: Wird eine Prämie ausgeschüttet, so wird der Bruttobetrag hier erfasst. #### Pauschal versteuert *Fahrtkosten*: Bezahlen Sie einen Fahrtkostenzuschuss, so geben Sie diesen hier ein. #### Abgabenfreie Lohnbestandteile *Mankogeld*: Im Kassenbereich tätige Arbeitnehmer erhalten bei einer Mankoabrede mit dem Arbeitgeber eine pauschale Ausgleichszahlung in Höhe von bis zu 16 Euro monatlich dafür, dass sie für Fehlbeträge in der Kasse haften. Erfassen Sie den Betrag dann hier. *Kitabeitrag*: Erhalten Ihre Mitarbeiter einen Zuschuss zum KITA-Beitrag, so wird dieser Betrag hier erfasst. *DV steuerfrei*: Bei einer steuerfreien Direktversicherung wird der Betrag hier erfasst. #### Sonstige Lohn- oder Gehaltsbestandteile *AG-Beitr. bAV1*: Wird aus den Stammdaten entnommen. *AG-Beitr. bAV 2*: Dito *Direktversicherung*: Manche Direktversicherungen sind steuerpflichtig. Dieser Betrag wird hier erfasst. *DV SV-Pflichtig?*: Manche Direktversicherungen sind zudem steuersozialversicherungspflichtig. Wählen Sie dann hier ein JA. #### Steuerteil *Bruttogehalt*: Wird aufgrund Ihrer Eingaben vom System ermittelt *Steuerbasis*: Wird aufgrund Ihrer Eingaben vom System ermittelt *Lohnsteuer*: Muss von Ihnen ermittelt werden. Wir empfehlen hierzu den [BMF Steuerrechner](https://www.bmf-steuerrechner.de/). Bei einer Kopie einer Gehaltsabrechnung aus dem Vormonat desselben Jahres ohne Änderung ist dies nicht mehr nötig. *Solidarzuschlag*: Dito *Kirchensteuer*: Dito. Wenn in den Stammdaten keine steuerpflichtige Religion hinterlegt ist, wird der Wert ignoriert . *DV SV-Pflichtig?*: Manche Direktversicherungen sind zudem steuersozialversicherungspflichtig. Wählen Sie dann hier ein JA. *Gleitzonenregelung anwenden?*: J/N Die Möglichkeit, die Gleitzonenregelung zu verwenden besteht bei Bruttolöhnen zwischen 450,01 und 1300,- Euro. Siehe hierzu auch die Infos auf der [offiziellen Seite des BMAS](https://www.bmas.de/DE/Themen/Soziale-Sicherung/450-Euro-Mini-Jobs/450-euro-mini-jobs-geringfuegige-beschaeftigung.html). *PV-Zuschlag*: Der Pflegeversicherungszuschlag wird derzeit fällig, wenn man über 23 Jahre alt und kinderlos ist. Die Angabe wird aus den Stammdaten ermittelt und hier zur Information angezeigt. *Nettoverdienst inkl. VL*: Wird vom System aufgrund aller anderen Daten ermittelt. *Bemerkungen*: Dies sind interne Bemerkungen, die standardmäßig auf keinem Dokument ausgegeben werden. Nach Eingabe aller Daten erscheint die neue Abrechnung nun in der Übersicht. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/6/9/csm_Gehaltsabrechnung6_722442f9ce.png) ### Abrechnung anzeigen Wählen Sie die gewünschte Gehaltsabrechnung aus. Klicken Sie auf *Abrechnung anzeigen*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/f/f/csm_Gehaltsabrechnung7_d73806aa10.png) ### Abrechnung korrigieren Sollte Korrekturbedarf sein, so können Sie diesen über den Button *Abrechnung korrigieren* vornehmen. ### Abrechnung für neuen Monat übernehmen Üblicherweise ändert sich bei Festangestellten nicht monatlich die Gehaltsabrechnung. Zu diesem Zweck können Sie eine bestehende Gehaltsabrechnung mit dem Button *Abrechnung für neuen Monat übernehmen* kopieren und dann bearbeiten. Wenn nach einer Sonderzahlung wieder die Werte aus dem Vorvormonat gelten sollen, kann man auch die passende Abrechnung kopieren. Die Buchungen für die Verbindlichkeiten werden automatisch erzeugt und sind beispielsweise unter *Buchhaltung/Buchungen nach Buch.Nr.* am Ende zu finden. Die Fälligkeit wird automatisch auf den vorletzten Werktag des Abrechnungsmonats gesetzt. Durch das Speichern der Änderungen mit *F2*, werden die Verbindlichkeiten entsprechend korrigiert. ### Neue Selektion Über den Button *neue Selektion* können Sie im Bedarfsfall einen anderen Zeitraum wählen. ([s.o.](#c1000754)) Ausgabe der Gehaltsabrechnung ------------------------------- Die Ausgabe der Gehaltsabrechnung erfolgt über den Menüpunkt *Personalverwaltung/Monatl. Auswertungen/Gehaltsabrechnung*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/d/f/csm_Gehaltsabrechnung8_c2b5a25f2b.png) Wählen Sie das *Jahr*, den *Monat* und die *Personalnummer(n)* aus, für die Sie die Ausgabe erstellen möchten. Bestätigen Sie mit *Enter*. Die Abrechnungen werden wie alle Dokumente oder Listen in *kalipzo* als PDF erstellt. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/2/3/csm_Gehaltsabrechnung9_827ec03f74.png) Zur Ausgabe siehe auch: [Ausgabe von Dokumenten.](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/ausgabe-von-dokumenten/) *[PDF anzeigen](https://www.kalipzo.de/fileadmin/Dokumente/Handbuch/4.0Personal/Lohn/Gehaltsabrechung.pdf)*