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title: BESTELLUNG AUS VERKAUFSAUFTRAG HERAUS
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date: 2022-06-27
modified: 2023-11-03
lastUpdated: 2023-11-03
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# BESTELLUNG AUS VERKAUFSAUFTRAG HERAUS

1. [Home](https://www.kalipzo.de/)
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6. BESTELLUNG AUS VERKAUFSAUFTRAG HERAUS

   Materialbestellung aus Verkaufsauftrag
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 Voraussetzung für die erfolgreiche Materialbestellung aus dem Verkaufsauftrag heraus ist, dass die [Lieferkonditionen für den Artikel](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/produkte/lieferkonditionen-nach-artikelnummer/) gepflegt sind.

 Theoretisch können alle Positionen eines Auftrages über den Button *Materialbestellung* bestellt werden.
 Jedoch müssen dazu die Lieferanten nacheinander ausgewählt werden.

Erfassen Sie die [Position(en) im Auftrag](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/verkauf/positionen-erstellen/) und speichern Sie diese wie gewohnt.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/a/c/csm_materiab1_50215de65c.png)

 Klicken Sie nun auf *Materialbestellung*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/2/8/csm_materiab2_f060fb9a43.png)

 Es wird nun die Lieferantennummer abgefragt. Ist diese unbekannt, so drücken Sie zweimal *Enter*. Es erscheint dann die Lieferantenliste.
 Als *Liefertermin* wird der nächste Tag vorgeschlagen. Dieser kann jedoch angepasst werden.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/e/9/csm_materiab3_62d8395d1d.png)

 Sie können hier nach dem Firmennamen suchen. ACHTUNG! Hier wird nur das Feld der Firmennamen abgesucht. Nicht die Ansprechpartner!
 Um einem Missbrauch vorzubeugen, ist es nötig, dass der Lieferant dem Besteller bekannt ist.
 Das System schlägt nicht automatisch den Lieferanten vor.

 Wählen Sie also den Lieferanten aus, indem Sie nach der erfolgreichen Suche auf *Deb./Kred. auswählen* klicken. Es erscheint das Fenster mit den Bestellvorschlägen aus dem gewählten Auftrag.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/7/1/csm_materiab4_458aeba264.png)

 Sie können nun die *Menge ändern*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/f/e/csm_materiab5_2e1c4898af.png)

 Dabei können Sie eine interne *Bemerkung* verfassen. Diese wird nicht ausgegeben.

Den blau hinterlegten (angeklickten) Bestellvorschlag können Sie auch löschen, indem Sie auf *Vorschlag löschen* klicken. Beim erneuten Aufruf der Materialbestellung erscheint dieser Vorschlag wieder.

 Die Vorschläge werden ungeachtet des Materialbestandes angezeigt.

 ###  Bestellung erzeugen

 Haben Sie alle Positionen bearbeitet, klicken Sie auf *Bestellung erzeugen*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/4/b/csm_materiab6_b3bc5f710f.png)

 Sie können nun noch diverse Änderungen vornehmen sowie einen Anfangs- und einen Schlusstext erfassen.

Drücken Sie jeweils die *TAB*-Taste oder *F2*.

Es wird nun das PDF erstellt, welches Sie wie [gewohnt ausgeben oder per Mail versenden](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/ausgabe-von-dokumenten/) können.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/c/e/csm_materiab7_4cfb5ba6ca.png)

 Anschließend finden Sie die Bestellung unter den [offenen Bestellungen](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/einkauf/bestellungen/offene-bestellungen/).

 *[PDF anzeigen](https://www.kalipzo.de/fileadmin/Dokumente/Handbuch/3.0Einkauf_und_Lager/Einkauf/Materialbestellung.pdf)*