---
title: MAHNUNGEN SCHREIBEN
url: "https://www.kalipzo.de/das-handbuch/buchhaltung/zahlungsverkehr/mahnungen-schreiben/"
date: 2020-08-14
modified: 2020-12-09
lastUpdated: 2022-12-01
---

# MAHNUNGEN SCHREIBEN

1. [Home](https://www.kalipzo.de/)
2. [KALIPZO-Handbuch](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/)
3. [MODULE](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/)
4. [BUCHHALTUNG](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/buchhaltung/)
5. [ZAHLUNGSVERKEHR](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/buchhaltung/zahlungsverkehr/)
6. MAHNUNGEN SCHREIBEN

   Mahnung schreiben
-------------------

 Möchten Sie einem Kunden eine Mahnung schreiben, rufen Sie unter *Verwaltung/Kundenverwaltung/nach Kundennummern* (oder nach Nachnamen) auf.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/c/5/csm_mahnung1_f96fbc724e.png)

 Aktivieren Sie durch Klicken den gewünschten Kunden (er ist dann blau hinterlegt) und klicken Sie auf *Mahnung schreiben*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/b/0/csm_Mahnung2_8e8fdac955.png)

 Klicken Sie nun auf *Neue Mahnung anlegen*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/4/5/csm_Mahnung3_e69bece274.png)

 Als *Mahnungsdatum* wird das aktuelle Datum vorbelegt.

Wählen Sie nun das *Fälligkeitsdatum*, bis zu welchem Sie anmahnen möchten. Durch Drücken von *F2* oder *Enter* stellt Ihnen KALIPZO den offenen Betrag bis zur Fälligkeit zusammen.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/9/1/csm_Mahnung4_78f8b25472.png)

 Die *Mahnstufe* können Sie manuell festlegen (1, 2 oder 3). Durch die Auswahl wird der Anfangs- und Schlusstext beeinflusst.
 Als *Sachbearbeiter* wird der angemeldete Mitarbeiter hinterlegt.
 Die *Absender-KSt.* ist nur wichtig, wenn Sie unterschiedliche Konten und/oder Briefbögen anhand der Kostenstelle verwenden.

Die *Zahlungsfrist* wird vorbelegt, kann aber im Einzelfall auch von Ihnen abgeändert werden. Drücken Sie nun *Enter*, wird ein Textvorschlag von KALIPZO erstellt, den Sie noch anpassen können.
 Im Text sind auch Steuerzeichen enthalten, die auf dem eigentlichen Dokument nicht mehr erscheinen. Es ist wichtig, dass Sie diese Steuerzeichen im Text belassen.

 ###  Mahnstufe 1

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/4/4/csm_Mahnung5_5838375a9c.png)

  Drücken Sie nun *F2*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/f/a/csm_Mahnung6_37016e7724.png)

 Diese Mahnung können Sie nun wie gewohnt [ausdrucken oder via Mail versenden](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/ausgabe-von-dokumenten/).

 ###  Mahnstufe 2

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/3/d/csm_Mahnung7_a993be6276.png)

  Drücken Sie nun *F2*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/b/7/csm_Mahnung8_99eac5ef0e.png)

 Diese Mahnung können Sie nun wie gewohnt [ausdrucken oder via Mail versenden](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/ausgabe-von-dokumenten/).

 ###  Mahnstufe 3

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/6/e/csm_Mahnung9_0e3cfba160.png)

  Drücken Sie nun *F2*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/4/c/csm_Mahnung10_193912ce9c.png)

 Diese Mahnung können Sie nun wie gewohnt [ausdrucken oder via Mail versenden](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/ausgabe-von-dokumenten/).

 *[PDF anzeigen](https://www.kalipzo.de/fileadmin/Dokumente/Handbuch/5.0Buchhaltung/Mahnungen_erstellen.pdf)*