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title: DAUERRECHNUNG ERSTELLEN
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date: 2021-05-21
modified: 2023-11-03
lastUpdated: 2023-11-03
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# DAUERRECHNUNG ERSTELLEN

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7. DAUERRECHNUNG ERSTELLEN

   Dauerrechnung
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 Als Dauerrechnungen werden Rechnungen bezeichnet, die regelmäßig über einen festgelegten Zeitabschnitt (z. B. Kalendermonat) ausgestellt werden. Dauerrechnungen nutzt man in der Regel bei gewerblichen Dauerschuldverhältnissen wie Miet-, Pacht- und Leasingverträgen. Beispielsweise beim Leasing von Firmenfahrzeugen oder Arbeitsmaschinen, bei Pachtverträgen in der Landwirtschaft oder bei der Vermietung von Gewerberäumen.

 ###  Erstellen einer Dauerrechnung

 Legen Sie zunächst wie gewohnt [einen Auftrag an](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/verkauf/auftragskopf-erstellen/) und [erstellen Sie die Position](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/verkauf/positionen-erstellen/), die dauerhaft berechnet werden soll. Diese benötigt einen Lieferzeitraum mit Beginn und Ende.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/e/4/csm_Dauerrechnung1_01cb3ae5b8.png)

 Nun markieren Sie die Position, die Sie als Dauerrechnung erzeugen möchten. Tippen Sie dazu in der ersten Spalte der betreffenden Zeile ein *M* ein.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/7/7/csm_Dauerrechnung2_3140076fab.png)

 Danach klicken Sie auf *Dauerrechn. Mark. Pos.*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/9/3/csm_Dauerrechnung3_ad06c8908e.png)

 Geben Sie das *Ausführungsdatum* (= Rechnungsdatum) ein und wählen Sie die *Anzahl der Wiederholungen*. Diese werden nun im monatlichen Abstand wiederholt.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/5/c/csm_Dauerrechnung4_2f4c4fa8fd.png)

 Drücken Sie *Enter*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/0/1/csm_Dauerrechnung5_ba3c9bb681.png)

 Die Daten werden automatisch vorbelegt. Den *Sachbearbeiter* können Sie bei Bedarf manuell anpassen.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/6/6/csm_Dauerrechnung6_505ac9ad65.png)

 Zum Ablauf einer Rechnung mit Anzahlung siehe: [Rechnung mit Anzahlung](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/auftragsbearbeitung/rechnung-erstellen/rechnung-mit-anzahlung/).

Drücken Sie *Enter*.

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/d/9/csm_Dauerrechnung7_88d3f9b65d.png)

 Es wird nun eine Dauerrechnung erzeugt. Um dem Kunden mitzuteilen, dass es sich um eine sich wiederholende Forderung handelt, nutzen Sie bitte die Textfelder. Sie können hierzu [Anfangs- und Schlußtext](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/verkauf/auftragskopf-erstellen/#c1000436) im Auftrag nutzen und dazu auch eine [Textvorlage](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/textvorlagen/) anlegen.

Als Buchungen werden in diesem Beispiel 4 (Ausgangsposition plus drei Wiederholungen).

  ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/1/c/csm_Dauerrechnung8_5e38c0b431.png)

 Es wird dabei jeweils im Anschluss an den monatlichen Lieferzeitraum eine neue Forderung erstellt.

 *[PDF anzeigen ](https://www.kalipzo.de/fileadmin/Dokumente/Handbuch/2.0Verkauf/Dauerrechnung.pdf)*