--- title: LIEFERSCHEIN ERSTELLEN url: "https://www.kalipzo.de/das-handbuch/auftragsbearbeitung/lieferschein-erstellen/" date: 2020-08-17 modified: 2023-11-03 lastUpdated: 2023-11-03 --- # LIEFERSCHEIN ERSTELLEN 1. [Home](https://www.kalipzo.de/) 2. [KALIPZO-Handbuch](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/) 3. [MODULE](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/) 4. [VERKAUF](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/verkauf/) 5. [AUFTRAGSBEARBEITUNG](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/auftragsbearbeitung/) 6. LIEFERSCHEIN ERSTELLEN Lieferschein erstellen ------------------------ [Lieferung ausführen über die Auftragsbearbeitung](#c1001684) [Lieferschein ausführen](#c1001685) [Lieferschein zur Ausführung sperren](#c1001700) [Lieferschein zur Express-Faktura](#c1001686) In *kalipzo* kann ein Lieferschein nur aus einem bestehenden [Auftrag](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/auftragsbearbeitung/auftragshistorie/) erstellt werden. Es gibt mehrere Wege, einen Lieferschein zu erstellen: ### Auftragsbearbeitung Über die Auftragsbearbeitung können Sie die bestätigten (Status 31) oder unbestätigten Aufträge (1-21) zu einem Lieferschein [weiter bearbeiten](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/auftragsbearbeitung/auftrag-weiter-bearbeiten/). Haben Sie den zu bearbeitenden Auftrag selektiert, so gehen Sie in *Positionen bearbeiten*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/3/6/csm_Lieferschein1_800e884900.png) Sie können hier einzelne [Positionen markieren](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/auftragsbearbeitung/einzelne-positionen-markieren/) und anschließend über *Mark. Pos. ausliefern* Möchten Sie *alle Positionen ausliefern*, können Sie dies über den passenden Button ohne vorherige Markierung machen. ACHTUNG: Wenn man über *alle Pos. liefern* oder *mark. Pos. liefern* geht, wird eine evtl. fehlende Bestätigung automatisch durchgeführt. Bei *alle Pos. liefern* werden nur die Positionen im Status 1 nicht mit genommen. Bei *mark. Pos. liefern* werden alle markierten Positionen bearbeitet, also auch die im Status 1, da *kalipzo* hierbei davon ausgeht, dass es gewollt ist, Positionen mit Status 1 auszuliefern. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/8/e/csm_Lieferschein2_4f10378264.png) Als *Lieferdatum* wird das aktuelle Datum vorgeschlagen. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/f/d/csm_Lieferschein3_9865cce275.png) Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die *Anzahl* anzupassen und eine *Bemerkung* zu hinterlegen. Der Status der gewählten Position(en) wurde auf 61 geändert. #### Mögliche Fehlermeldungen ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/2/c/csm_Lieferschein4_49b5d4515b.png) Eine noch nicht bestätigte Position kann nicht ausgeliefert werden. Siehe hierzu Auftragspositionen [bestätigen](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/auftragsbearbeitung/auftragsbestaetigung-erstellen/). ### Zu bearbeitende Lieferscheine Rufen Sie dann *Aufträge/Lieferscheine/In Bearbeitung* auf. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/4/4/csm_Lieferschein5_5909783032.png) Hier können Sie noch den *Text bearbeiten* bevor Sie die *Lieferung ausführen*. Zur Rückversicherung, dass es der korrekte Lieferschein ist, können Sie sich die *Positionen anzeigen* lassen. ##### Auftrag für Lieferung sperren In manchen Fällen kann es nötig sein, einen Auftrag zur Auslieferung zu sperren. Dies können Sie ebenfalls über *Aufträge/Lieferscheine/In Bearbeitung* machen. Suchen Sie den zu sperrenden Lieferschein aus und klicken Sie auf *für Lieferung sperren*. Es erfolgt eine Kontrollabfrage. Beantworten Sie diese. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/7/2/csm_Lieferschein6_d132978ef7.png) Anschließend ist dieser Lieferschein aus der Standardübersicht der offenen Lieferscheine entfernt. Möchten Sie diesen wieder freigeben, setzen Sie zunächst die Ansicht auf *Gesperrte Ls. anzeigen*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/0/b/csm_Lieferschein7_714ac399e8.png) Geperrte Lieferscheine sind an dem Lieferdatum 31.12.9999 zu erkennen. Drücken Sie erneut auf *für Lieferung sperren*. Bei einem bereits gesperrten Lieferschein erscheint nun die Abfrage, ob die Sperrung aufgehoben werden soll. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/c/1/csm_Lieferschein8_cfeb6d4468.png) Beantworten Sie die Frage mit *Ja*, steht Ihnen der Lieferschein wieder zur Ausführung zur Verfügung. Sie können nun wieder auf *gesperrte Ls. ausblenden* klicken. ### Lieferschein zur Express-Faktura Bei einer *Express-Faktura* wird zwar ein Lieferschein erstellt, aber erstmal nicht ausgegeben, da eine Sofort-Rechnung erstellt wird. Sollte dennoch ein Lieferschein benötigt werden, so können Sie diesen nachträglich über *Aufträge/Lieferscheine/ausgeliefert* selektieren und [ausdrucken](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/ausgabe-von-dokumenten/). ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/d/f/csm_Lieferschein9_5fb80c4b25.png) Sie können hier über *Selektion nach Kundennr.*, *Selektion nach Lief.nr.* oder *Selektion nach Datum* den gesuchten Lieferschein eingrenzen. Möchten Sie sich überzeugen, dass es der richtige Lieferschein ist, so können Sie sich die *Positionen anzeigen* lassen. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/7/2/csm_Lieferschein10_27602ea51f.png) Markieren Sie nun den zu druckenden Lieferschein (er ist nun blau hinterlegt) und klicken Sie auf *Nachdruck Lieferschein*. Das PDF wird erzeugt und kann wie gewohnt [ausgedruckt, gespeichert oder via Mail versandt](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/ausgabe-von-dokumenten/) werden. *[PDF anzeigen](https://www.kalipzo.de/fileadmin/Dokumente/Handbuch/2.0Verkauf/Lieferschein1.pdf)*