--- title: KALKULATION FÜR EINEN AUFTRAG url: "https://www.kalipzo.de/das-handbuch/auftragsbearbeitung/kalkulation-fuer-einen-auftrag/" date: 2021-06-23 modified: 2023-11-03 lastUpdated: 2023-11-03 --- # KALKULATION FÜR EINEN AUFTRAG 1. [Home](https://www.kalipzo.de/) 2. [KALIPZO-Handbuch](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/) 3. [MODULE](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/) 4. [VERKAUF](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/verkauf/) 5. [AUFTRAGSBEARBEITUNG](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/auftragsbearbeitung/) 6. KALKULATION FÜR EINEN AUFTRAG Kalkulation Aufträge ---------------------- Sie können die Kalkulation eines Auftrages auf mehrere Arten aufrufen: [über die Auftragsabwicklung](#c1001638) [über die Kundenverwaltung](#c1001637) ### Aufruf der Kalkulation über die Auftragsabwicklung Rufen Sie *Auftragsabwicklung/Angebots- u. Auftragsbearbeitung/nach Status und Kostenstelle* auf. Analog funktioniert das auch bei den *… offenen Aufträgen u. nach KSt.* und bei den *…/erledigten bzw. stornierten Aufträgen*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/b/3/csm_Kalkulation1_01_cce1684b18.png) Wählen Sie den gewünschten Auftrag aus und klicken Sie auf *Kalkulation*. ### Aufruf der Kalkulation über die Kundenverwaltung Rufen Sie *Betriebsverwaltung/Kundenverwaltung/nach Firmenname* auf. Analog funktioniert das auch mit der Sortierung *…/nach Nachnamen* oder *…/nach Kundennummern*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/b/6/csm_Auftragskalkulation1_b1d30e375b.png) Wählen Sie den gewünschten Kunden aus. Sie können hier die *Textsuche* zu Hilfe nehmen. Ist der gewünschte Kunde markiert (blau hinterlegt), klicken Sie auf *Kundenaufträge*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/3/8/csm_Auftragskalkulation2_192d6b1032.png) Sie können nun nach einer *Kostenstelle* suchen und/oder die Aufträge *ab einer Auftragsnummer* anzeigen lassen. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/b/3/csm_Kalkulation4_ba142ee7e7.png) Klicken Sie nun auf *Kalkulation*. ### Kalkulation eines Auftrages Wählen Sie durch Klicken den Auftrag aus, den Sie kalkulieren möchten und klicken Sie den Button *Kalkulation*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/b/5/csm_Kalkulation5_01_ef38a8b193.png) In der ersten Zeile (Pos. 0) werden interne Kosten addiert. Dies ist die Summe aller Dienstleistungen mit dem Sonderkennzeichen „I“, die in der [Zeiterfassung zu diesem Auftrag](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/personalverwaltung/zu-auftraegen/) erfasst wurden. Diese werden nicht auf der Rechnung an den Kunden mit ausgegeben aber dem Auftrag zugerechnet. Eine genaue Aufstellung dieser Arbeitszeiten können Sie unter [Betriebsverwaltung/Zeitwirtschaft/Zeitauswertung Auftrag o. Fall](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/module/zeiterfassung-auswertungen/) erhalten. Ebenso können externe Kosten allgemein dem Auftrag zugeordnet werden, diese werden ebenfalls in der ersten Zeile angezeigt. In der Zeile 999998 werden Kosten summiert, die diesem Auftrag zugeordnet wurden, aber nachträglich die Grundlage dazu entfallen ist. (Beispiel: Die Dienstleistung war während der Eingabe der Arbeitszeit mit der Variable ARBEITSZ belegt, wurde jedoch nachträglich geändert.) Bitte prüfen Sie die Herkunft und korrigieren Sie diese gegebenenfalls. In der letzten Zeile (Pos. 999999) werden alle Kosten und Erlöse addiert und der daraus resultierende Deckungsbeitrag ermittelt. Die Spalten sind wie folgt belegt: ### Pos. Nr. Herkunft Auftrag Außer der ersten und der letzten Zeile beziehen sich die angezeigten Positionsnummern direkt auf den ausgewählten Auftrag. ### Art.Nr. Herkunft: Stammdaten Die Artikel- bzw. Dienstleistungsnummer aus den Stammdaten wird hier angezeigt. ### Verp. Herkunft: Stammdaten Hier wird Ihnen die Verpackungseinheit angezeigt. Diese korrespondiert mit der Mengeneinheit. ### ME Herkunft: Stammdaten Mengeneinheit des Artikels bzw. der Dienstleistung ### Bezeichnung Herkunft: Stammdaten Bezeichnung des Artikels bzw. der Dienstleistung ### Stat. Herkunft: Auftrag [Status der Auftragsposition](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/stammdaten/verkauf-stammdaten/auftrags-und-positionsstatus/) ### Liefertermin Herkunft: Auftrag/Zeiterfassung Liefertermin ### Anzahl Herkunft: Auftrag/Zeiterfassung Menge in der Verpackungseinheit und Mengeneinheit ### Erlös Herkunft: Auftrag Menge mal Preis unter Berücksichtigung aller Positionsrabatte ### Deckungsbeitrag Anteil zum Deckungsbeitrag pro Position (je nachdem, wie der Kostensatz für die Arbeitsleistung ermittelt wurde, sind entweder bereits Gemeinkosten enthalten oder nicht.) ### Basis Woher kommen die Kosten? • BU aus Buchungen Ist-Kosten (Eingangsrechnung oder Warenentnahme aus Lager; auch Eigenproduktion!) • DP Durchschnittspreis (nur bei lagergeführten Artikeln) • EF aus Kalkulation der Eigenfertigung anhand der Stückliste vor der eigentlichen Entnahme • LK Lieferkondition bzw. Kostensatz • VP Verkaufspreis, der in diesem Auftrag gilt. Nur, wenn keine anderen Kosten vorhanden. ### Material Kosten für Artikel ### Arbeit Kosten für Dienstleistungen ### AZ von „Arbeitszeit von“, die aus der Zeiterfassung stammt ### AZ bis „Arbeitszeit bis“, die aus der Zeiterfassung stammt ### Pers.Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters aus der Zeiterfassung ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/c/0/csm_Kalkulation6_15309e533d.png) Die Kalkulation können Sie sich auch ausdrucken. Drücken Sie dazu den Button *Drucken*. ![](https://www.kalipzo.de/fileadmin/_processed_/c/6/csm_Kalkulation7_a162ef26ab.png) Siehe [Ausgabe von Dokumenten](https://www.kalipzo.de/das-handbuch/bedienkonzept/ausgabe-von-dokumenten/). *[PDF anzeigen](https://www.kalipzo.de/fileadmin/Dokumente/Handbuch/2.0Verkauf/Nachkalkulation_Auftraege.pdf)*